KI revolutioniert das Recruiting: Effizienz trifft auf menschliche Expertise

Die Künstliche Intelligenz hält Einzug ins Personalwesen – und verändert die Spielregeln im Recruiting grundlegend. Laut einer Umfrage des Ifo-Instituts aus dem Jahr 2025 finden 44 Prozent der Unternehmen KI nützlich, um Abläufe im Personalwesen effizienter zu gestalten. Doch nur ein Viertel der Betriebe nutzt die Technologie bereits fürs Recruiting. Gerade hier liegt enormes Potenzial, besonders für kleine und mittlere Unternehmen.

Der Recruitingprozess weist laut einer Benchmarkingstudie den höchsten Digitalisierungsgrad aller HR-Funktionen auf. 61 Prozent der vom Institut der deutschen Wirtschaft befragten Personalverantwortlichen versprechen sich von KI eine Entlastung von Routineaufgaben. Die Vorteile sind konkret: KI-Systeme analysieren in Sekundenschnelle Hunderte von Bewerbungen nach Schlüsselqualifikationen – eine Aufgabe, für die früher mehrere Tage nötig waren. Prädiktive Analysen helfen, die besten Kandidaten auf Basis von Daten zu identifizieren, und auch bei der Erstellung von Stellenanzeigen und beim Auslesen von Lebensläufen kommt KI immer öfter zum Einsatz.

Eine aktuelle Capterra-Studie aus 2025 zeigt die andere Seite der Medaille: 60 Prozent der deutschen Jobsuchenden nutzen bereits KI, um ihre Bewerbung zu optimieren – 87 Prozent geben dabei an, ihre Fähigkeiten besser darzustellen, als sie tatsächlich sind. Dies unterstreicht, wie wichtig die menschliche Komponente im Auswahlprozess bleibt.

Die erfolgreichsten Personaldienstleister kombinieren heute beides: KI übernimmt die Vorauswahl, das Screening großer Bewerberpools und Teile der administrativen Kommunikation. Der Mensch konzentriert sich auf das Wesentliche – die persönliche Interaktion, die Bewertung von Cultural Fit und die Einschätzung zwischenmenschlicher Kompetenzen, die keine Maschine ersetzen kann.

Wir bei SOVEA sind überzeugt: Die Zukunft gehört jenen Personaldienstleistern, die Technologie intelligent einsetzen, transparent, DSGVO-konform und immer in Kombination mit menschlicher Expertise. KI ist kein Ersatz für gute Recruiter, sondern ihr stärkster Verbündeter.